Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός στο Ταχυδρομικό Τμήμα
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό στο Ταχυδρομικό Τμήμα για να ενισχύσει την ομάδα μας με την αποτελεσματική διαχείριση και διανομή της αλληλογραφίας και των δεμάτων. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, ταξινόμηση, αποστολή και καταγραφή των ταχυδρομικών αντικειμένων, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του τμήματος. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα εργασίας σε γρήγορο περιβάλλον. Ο Βοηθός θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών και την επίλυση τυχόν προβλημάτων που σχετίζονται με την αλληλογραφία. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται αρχεία και θα τηρεί ενημερωμένα αρχεία αποστολών και παραλαβών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την αξιοπιστία των δεδομένων. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διατήρηση της επικοινωνίας και της ροής των πληροφοριών εντός της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και ταξινόμηση αλληλογραφίας και δεμάτων.
- Καταγραφή και ενημέρωση αρχείων αποστολών και παραλαβών.
- Διανομή αλληλογραφίας στα κατάλληλα τμήματα ή άτομα.
- Υποστήριξη στην οργάνωση και διαχείριση ταχυδρομικών διαδικασιών.
- Επικοινωνία με ταχυδρομικές υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την αλληλογραφία και τα δέματα.
- Τήρηση κανόνων ασφαλείας και προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε ταχυδρομικό τμήμα ή παρόμοια θέση.
- Καλή γνώση χειρισμού υπολογιστών και ταχυδρομικών συστημάτων.
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορο περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα.
- Βασικές γνώσεις ασφαλείας και προστασίας δεδομένων.
- Ετοιμότητα για φυσική εργασία και μεταφορά δεμάτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε ταχυδρομικά τμήματα;
- Πώς διαχειρίζεστε την οργάνωση και την ταξινόμηση μεγάλου όγκου αλληλογραφίας;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά την αποστολή ή παραλαβή δεμάτων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση ταχυδρομικών συστημάτων και λογισμικού;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταγραφή των αποστολών;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την επίτευξη κοινών στόχων;
